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第27届中国国际五金博览会展商手册
发布时间:2015-03-16 00:00:00,阅读次数:1176 -
目 录
第一部分 展会安排┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄2 第二部分 责任、规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6 第三部分 现场管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7 标准展位┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 7 特装展位┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 7 大会指定主场搭建商┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 10第四部分 安全规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄15第五部分 中方展品运输指南┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄19 《展品运输信息登记表》┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 20 展品运输唛头样张┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 21 第六部分 各类表格 《国家会展中心(上海)安全责任书》┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄22 《特装展会展台搭建管理细则》┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄23 证件办理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 25 搭建商、运输商实名认证表格┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 26 《国家会展中心(上海)安全承诺书》(制证中心用)┄┄┄┄┄┄27 车辆进馆指引流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 28 电、水、气、网络申请表┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 29 特装展位施工申报表┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄31 住会报名及食宿安排┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄33 参展回执┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 35第一部分 展会安排
一、 展会基本信息 展会名称 第二十七届中国国际五金博览会 第二十九届中国焊接博览会 2015高端紧固件产业博览会 2015泵与电机博览会 展览地点国家会展中心 [上海市崧泽大道333号(地铁2号线徐泾东站)]4.2H:机械、焊接设备馆; 5.2H :电动工具馆;6.2H:风动器具、磨具磨料馆;7.2H,8.2H:手动工具、起重吊索具、五金制品馆;东厅:标准紧固件馆; 西厅:机电产品馆。 展览时间 2015年3月31日—— 4月2日 二、 参展商报到 报到时间 光地展位: 2015年3月29日 8:30---17:30 2015年3月30日 8:30---17:30 标准展位: 2015年3月29日 14:00---17:30 2015年3月30日 8:30---17:30 报到地点 国家会展中心西平台入口 参展商报到处 4.2H,5.2H,6.2H 馆 : 1号报到台 7.2H,8.2H,东厅,西厅: 2号报到台 报到事项1、参展商凭《展位确认函》原件报到。2、参展商报到时领取会刊、免费餐券(2份/标准展位)及参展商证(3张/标准展位),请当面点验。3、未领取展位费正式发票的,可在报到时或参会期间领取。通过代理商订购展位的则由代理商统一办理。 住会报到1、住会办法请参看《住会报名及食宿安排》(P33页)。2、住会参展商请按报到证载明的住会时间在住会宾馆报到。3、住会须知在报到时领取。 三、时间安排 布展时间 光地展位 : 2015年3月 28日(周六) 14:00---17:30 2015年3月29日(周日) 8:30---21:00 2015年3月30日(周一) 8:30---22:00 标准展位 : 2015年3月29日(周日) 14:00---21:00 2015年3月30日(周一) 8:30---22:00 展览时间 2015年3月31日(周二) 9:00---16:30 2015年4月1日 (周三) 9:00---16:30 2015年4月2日 (周四) 9:00---12:00注:参展商8:30分进馆 撤展时间 2015年4月2日 (周四) 13:00---20:00四、进、出展馆规定进、出馆规定1、展会期间所有人员进、出展馆需佩戴大会规定之证件:布展及展览期间参展商凭参展商证进、出展馆;搭建商凭布(撤)展证进、出展馆。布展及撤展期间参展商、搭建商所持参展物品凭物品放行证出馆。2、证件领取: 参展商证(3张/标准展位)于参展商报到处领取。 布(撤)展证由国家会展中心(上海)制证中心统一登记、审核、拍照、制作和管理。 搭建商须在博览会布展前至少十五个工作日,在制证中心办理实名认证手续后,方可在 进馆前付费领取布(撤)展证(30元/个)。 ☆特别提示☆:实名认证所需材料 a. 施工负责人二代身份证原件及复印件; b. 公司营业执照复印件(需加盖公章,两份); c. 《实名认证表格》(P26页); d. 《国家会展中心(上海)安全承诺书》(P27页)。3、布展及撤展期间参展商及搭建商按大会规定的开、闭馆时间进、出展馆。展览期间参展商可按大会规定的开、闭馆时间提前30分钟进馆,推迟30分钟离馆。4、展览期间无特殊情况展品及展具不得带出展馆。撤展规定1、参展商撤展必须服从大会统一安排,不得随意提前撤展。2、撤展期间展品及展具出馆须在总服务台开具物品放行证。3、参展单位的布展设施及宣传张贴物必须在撤展时自行清除,否则不予办理物品放行证,损坏展览设施需按价赔偿。4、撤展期间必须将所有展品展具撤出,不得在现场有遗留物品。 运输车辆管理规定:1、参展商、搭建商须提供博览会主办方有效证明(押金单、指定主场搭建证明、指定主场运输证明等)方可在制证中心(北厅)现场办理装卸区车辆出入证;2、车辆出入证50元/张,另需交纳押金300元(装卸区限时1.5小时,超时扣除押金);3、持证运输车辆由不同区域进入场馆,进场时应遵循展馆规定,服从保安人员管理,按秩序排队进入装卸区。进场后要及时卸货,卸货后应立即离开展馆及附近区域。☆特别提示☆:本届博览会使用二层展馆,受货运通道限制,运输车辆长度请勿超过十米,限高4.5米, 车辆总质量不超过12吨,且车辆载重不超过6吨。 五、大会服务1、大会为参展商提供宾馆食、宿服务,会务费由参展商自理,具体办法请按照《住会报名及食宿安排》(P33页)与会务组联系。2、大会特设住会宾馆至展馆的免费交通车,具体发车时间详见车站指示牌。3、大会为参展商提供免费工作午餐,展出期间(3月31日-4月2日)每日2份/标准展位,光地展位按面积折合标准展位数提供,凭餐券到大会指定餐饮处(分别位于东厅和西厅)领取。4、大会为参会代表提供代订机、车票等服务,具体事宜请与住会宾馆会务组联系。5、大会免费为参展商提供展品接运、代储及自运大件展品的现场叉车装卸及进馆服务,具体办法详见《中方展品运输指南》(P19页)。6、大会主场搭建商为参展商提供特装展台设计、搭建及咨询服务。 六、现场办公机构1、现场办公机构:*大会现场组为大会现场办公机构,全权处理展会现场的相关事项。*现场组在东平台入口及西平台入口设总服务台,工作人员接受咨询;在各展馆设馆长台,由馆长(主场搭建)及工作人员提供现场服务。*现场办公时间与会期开、闭馆时间相同。2、工作人员职责:*总服务台工作人员负责接待参展商、观众,接受有关展会事项的咨询,受理参展商、观众的意见及建议;处理展馆馆长职权以外的事项。*各展馆馆长负责按大会承诺的标准向参展商移交标准展位及光地展位;协调参展商与展馆客服中心之间的关系;协助参展商解决参展过程中发生的须由大会解决的问题;督促参展商及搭建商遵守大会及展馆各项规定。第二部分 责任、规则
第三部分 现场管理
一、展位搭建 1、标准展位搭建:(1)标准展位由大会指定主场搭建商统一搭建。(2)标准展位的标准配置包括:三面展板(如展商无特殊要求,拐角处为两面围板)、地毯、一张洽谈桌,两把洽谈椅,中、英文楣板字(角位为两面楣板)、500W /220V电源插座一个,射灯两支、纸篓一个。(3)一个以上标准展位要求不搭建围板或不设隔板的,请在《参展回执》中填写清楚,在规定的日期内传真至北京金益友联展览有限公司或指定代理商处,展位搭建时将按回执施工,展位费用不变。(4)楣板所示单位名称以参展商填写的参展回执为准,没有提供回执的以报名参展单位名称为准,现场临时更改须自行支付更改费用,一个以上标准展位要求不搭建围板的,恕不提供楣板。(5)参展商不得自行改变已搭建的标准展位,凡回执内容以外临时要求改变搭建方式的,应征得各馆馆长同意后,由主场搭建商完成,参展商须自行支付改建费用。(6)需使用标准配置外水、电、气的展商,请直接向大会指定主场搭建商(P10页)申请,填写水、电、气申请表传真至主场搭建商处。2、特装展位申报:(1)特装展位系指参展商委托搭建商在光地展位上施工搭建的特殊展台。(2)参展商在委托特装展位的施工搭建商时,必须对其注册、施工资质、工程技术人员力量等情况进行审查,禁止无注册、无资质、无工程技术人员的三无皮包公司承揽施工。在设计展位前,请仔细阅读《特装展会展台搭建管理细则》(P23页)。(3)特装展台搭建商须先在国家会展中心(上海)制证中心办理实名认证手续(P4页),并于3月5日前将特装申报资料寄至大会指定主场搭建商(P10页)处报请展馆和消防部门审核、备案后,方能在布展期进馆施工。(4)特装申报所需资料如下: a. 特装展位搭建设计图纸; b. 设施布置表:详细标注展位内设施具体位置; c. 搭建商和施工单位联系人、联系方法的详细资料; d. 加盖单位公章的施工单位企业营业执照复印件以及特殊工种执照复印件; e. 《国家会展中心(上海)安全责任书》(P22页)。(5)特装搭建商必须承担下列费用: A.施工风险保证金(清场押金),在大会指定主场搭建商处交纳:
☆特装搭建商在交纳施工风险保证金(清场押金)后,凭押金单办理布(撤)展证后,方能进馆施工。特装搭建商在布展、展中及撤展期间未违反展会有关规定、未损坏场馆设施,并在规定时间内将所有材料移出展馆,经安保人员检查合格后,凭签字、盖章的押金单可于展会结束后15个工作日内至大会指定主场搭建商处返还全额施工保证金,逾期不予办理。 B. 特装展位管理费,在大会指定主场搭建商处交纳: ☆特装展位管理费:25元/平方米。其中二层展位应交纳管理费的面积计算公式为: 应交纳管理费面积 = 底层实际搭建面积 二层实际搭建面积X2 (考虑到搭建安全问题和成本节约及手续办理问题,建议参展商尽量避免搭建二层)。 c. 设施租赁费用,在大会指定主场搭建商处交纳: 填写电、水、气、网络申请表(P29页)后交纳相关费用。 d. 审图费,在指定审图单位处交纳: ☆所有高度超过4.5米(含)的单层展台、封顶单层展台、双层展台的搭建设计图纸须由指定审图单位进行审批,未经审核通过的参展商和搭建单位禁止在展馆范围内施工。 指定审图单位请联系: 上海亚海恒欣会展有限公司 (负责 4.2 H馆) 电 话:021 - 67008483 E-Mail: asea_shst1@aseaexpo.com 上海汉海展览咨询有限公司 (负责WH,EH,5.2 H, 6.2 H, 7.2 H, 8.2H馆) 电 话:021 - 28906633, 28906634, 28906635 E-Mail: necc@hahchina.com 3、特装展位搭建: (1)特装布展的施工单位必须填报《国家会展中心(上海)安全责任书》(P22页),并 须有参展单位(委托方)共同盖章,于2015年2月28日前同其他特装申报资料一同报送 大会指定主场搭建商,并于进馆时带好原件。 (2)特装展位的设计与布展,其垂直正投影不得超出预订光地的范围,单层展台搭建 总高度限制在6米以下,双层展台限制在8.5米以下;与邻里相贴的面及后部露出部分须 保持美观整洁,如有违反必须整改,无能力整改的,由大会指定主场搭建商协助整改,费 用将由特装施工风险保证金(清场押金)中扣除。特装展位中的通道须保持安全通畅。 (3)布展单位对所有已通过审批确定的报审内容,一律不得自行更改;须严格按图进 行,不得超出审定范围,并随时接受大会指定主场搭建商、审图单位的监督和检查,如确 需要更改,须经主场搭建商报送消防部门审批,经同意后方可施工。对擅自更改的,大会 组委会有权要求主场搭建商不予供电,并给予警告直至相应处罚,由此引起的一切后果由 该布展单位负责。 (4)布展单位不得在现场使用切割机、电锯,不得在现场喷漆。所有装修和装饰材料均 应采用不燃或难燃材料,严禁使用弹力布,严禁使用150W以上的大功率碘钨灯。 (5)特装布展单位的施工人员进入施工场地,应带好安全帽,系安全带及穿戴防滑鞋, 作业梯子做好防滑处理。 (6)特装展位的维护工作由该布展单位负责。 (7)特装展位用电,必须于2015年2月28日前向大会指定主场搭建商申请办理有关 用电手续,租用电箱;逾期如需租赁,按租赁价150%收取费用。 (8)空场地上特殊装修的展位外表面如在通道的视线之内,必须也要做装修处理。 (9)各搭建商必须自备带漏电保护的二级电箱;建议采用一线品牌(如施耐德、ABB、 西门子等),电箱(含元器件)须保证质量合格可靠。 二、布展管理1、展场及展馆的公共场所均由大会负责统一规划、总体设计,欲在展位外或室外做宣传广告的单位请提前与北京金益友联展览有限公司联系。2、各参展单位的布展必须在指定展位面积内进行、不得占用公共通道、自行粘贴广告、拉横幅、摆放桌椅、展品、散发宣传资料等。3、严禁在展板、展架、原建筑物及原有设施上钉钉子、凿洞、刻划、粘贴、油漆和使用不干胶,如有损坏照价赔偿。4、严禁在展馆建筑物的任何部分使用钉子、胶等类似材料或钻洞,如有损坏照价赔偿。5、地毯铺设必须使用难燃级(B1级)地毯,严禁使用含碳酸钙的劣质地毯、双面海绵胶及其它难以清除的材料。 6、为保护展馆地面,严禁直接与地面接触推拉物品,馆内运输应使用橡胶轮或尼龙轮的手推车,地面如有损坏照价赔偿。7、严禁利用展馆设施吊拉、悬挂、堆放重物。8、展馆内地面承重为1.5吨/平方米,如有垂直振动演示的应按50%计算。9、大会搭建的标准展位及内部设施不得擅自挪作他用,不得随意搬拉其他展位桌椅设施为己用。10、租用道具,须在会前向指定主场搭建商申请。展位需另增加电器设施及电视、录像机、冰箱、照明等电器,费用另计。11、展商不能在规定时间内完成布展的,须于布展当日14:00前向大会指定主场搭建商申报加班,并提供加班人数及负责人名单,加班费用由展商自行负担:加班费标准(1小时起): 18:00—22:00 1000元/1000m2/小时 22:00—次日8:00 2000元/1000m2/小时12、因展馆禁止使用自带液压车,大件卸货及展品包装物寄存等事项见《中方展品运输指南》(P19页)。13、各展位如在闭馆前布展完毕,须留专人看管本展位物品,待统一闭馆时方可离开。14、入馆后的展品及工具,需到总服务台开具物品放行证方可出馆。 15、在搭建及撤馆期间,凡是进入展馆内的施工人员必须佩戴安全帽。未佩戴安全帽的布展人员,展馆的保安人员有权拒绝其入场工作。参展商进入施工现场也应配戴安全帽。 ☆特别提示:正式开展后室内、室外展区音响设备播放音量不得超过75分贝。☆焊接类企业如需明火演示,须签署《明火演示承诺书》,按照要求搭建演示台,并配备 干粉、沙袋、水等灭火器材。 三、大会指定主场搭建商1. 大会指定主场搭建商负责以下事项:(1) 受理各展馆特装展位的施工申报以及各展馆标准展位的搭建;(2) 受理标准配置外的水、电、气、网络及其他设施租赁使用申报;(3) 为参展商提供展具租赁服务;(4) 各馆展位维护及撤展等相关配套服务。 大会指定主场搭建商同时也可为参展企业提供特装展位的整体策划及设计、施工方案。 ☆ 7. 2H / 8. 2H / 东厅馆主场搭建商为:上海非得展览服务有限公司地 址:上海市长宁区定西路710弄16号12楼E座电 话:021-62801607 021-62801543传 真:021-62811589 021-52581365E - mail: shfit@163.com项目经理: 刘涛(15800551072) 总机转1287分机 陆蔚(13801961272) 总机转1216分机 水、电、气、网络及展具预订: 陆慧琳(13818704607) 总机转1219、1222分机 银行收款 户 名:上海非得展览服务有限公司 开户行:建行上海番禺路支行 账 号:3100-1567-2000-5000-5602 ☆ 4. 2H / 5. 2H / 6. 2H / 西厅馆主场搭建商为:上海中展展览服务有限公司地 址:上海浦东龙阳路2345号W2馆东侧(新国际博览中心内)电 话:021-28906186/87 021-28906522/23 传 真:总机转15分机项目经理:王涛(13817987089) 总机转18分机水、电、气、网络及展具预订: 4.2馆及西馆:钟立伟(13651839667) 总机转27分机 E-mail: zhongliwei@sunexpo.com.cn 5.2馆 :陈骏(13916260523) 总机转22分机 E-mail: chenjun@sunexpo.com.cn 6.2馆 :蒋憓东(13524103220) 总机转21分机 E-mail: jianghuidong@sunexpo.com.cn 罗沛彦(13916673554) 总机转26分机 E-mail: raineillen@163.com 银行收款 户 名:上海中展展览服务有限公司 开户行:上海浦东发展银行龙阳支行 账 号:076729—97520154740000323 四、展览服务项目预订申请表上海非得展览有限公司电器租赁报价表展位面积 金 额 展位面积小于(含)72米2 5000元 展位面积大于72米2 10000元
上海非得展览有限公司家具租赁报价表编 号
名 称
规 格
单 位
金额(人民币元)
数 量
E01
电视机 25"/29" 台 1500.00/展期 E02
VCD/DVD 台 100.00/120.00/天 E03
冰柜 台 800.00/展期 E04
电冰箱 台 800.00/展期 E05
饮水机 台 80.00/天 E06
日光灯 盏 80.00/展期 E07
长臂射灯 100W 盏 80.00/展期 E09-1
单相插座 220V/60W 个 80.00/展期
上海中展展览服务有限公司家具、电器租赁价目表编 号
名 称
规 格
单 位
金额(人民币元)
数 量
A01
咨询桌 1000*500*750 张
100.00 A02-1
铝方桌 800*800*750 张
100.00 A03
长桌 1500*500*750 张
120.00 A04
圆桌 800*750 张
100.00 A05
茶几 600*600*500 个
50.00 A06
高展台 500*500*750 个
150.000 A07
低展台 500*500*500 个
100.00 A08
水槽 1000*500*1000 个
780.00 A09
铝合金吧台 120*50*100 个
180.00 A10
木结构吧台 150*50*100 个
1500.00 A11
接待台 100*50*100 个
350.00 A12
签到台 100*100*100 个
800.00 B01
玻璃边桌 1000*500*750 个
150.00 B02
玻璃高柜1 1000*500*2000 个
450.00 B03
玻璃低柜 1000*500*1000 个
250.00 B04
货架 1000*500*2000 个
240.00 B05
玻璃高柜2 500*500*2000 个
240.00 B06
锁边柜 1000*500*750 个
125.00 C01
折椅 把
25.00 C02
沙发 个
200.00 C03
转椅 把
100.00 C04
吧椅 把
70.00 C05
办公椅 把
120.00 C06
皮椅 把
100.00 D01
展板 1000*2500 块
85.00 D02
折门 扇
175.00 D03
衣架 个
60.00 D04
废纸篓 个
50.00 D05
资料架 个
90.00 D06
平/斜层板 1000*300 块
50.00/60.00 D07
青头 大/中/小 个
80.00/70.00/60.00 D08
装饰铝网格 50.00 D09
围栏 100.00 D10
球形架 3500.00/4500.00 D11
各类网格 50.00 钢结构舞台 平米
120.00 编 号
名 称
规 格
单位
¥金额/展期
备注
A-1
铝料咨询桌 L1000*W500*H800
张
150
A-B
铝料咨询桌(折叠式) L1000*W500*H800
张
200
全新 A-2
铝料锁柜 L1000*W500*H800
只
200
A-3
铝料洽谈桌(斜边) 660*660*H710
张
150
A-4
玻璃园桌 Φ790*H700
张
150
A-5 高吧台 Φ600*H1000
张
150
A-6
铝料方桌 740*740*H800
张
150
B-1
洽谈椅(布椅) 深灰色
把
50
B-2
会议椅(皮椅) 黑色
把
80
B-3
休闲椅 黄色
把
40
B-4
圆休闲椅 淡黄色
把
40
B-5
40型折椅 白色
把
40
B-6
玻璃钢升降吧椅 黄、红、黑色
把
120
B-7
单人沙发 个
500
B-8
三人沙发 个
800
C-1
铝料低玻璃柜 L1000*W500*H1000
个
350
C-2
铝料高玻璃柜 L1000*W500*H2200
个
450
D-1
铝料低展柜 500*500*H500
个
80
D-2
铝料高展柜 500*500*H1000
个
100
D-3
三层钢货架 L1500*W420*H1800
个
200
E-1
搁板(A)(B) L1000*W240
套
50
含安装
E-2
龙门衣架 L1100~1800*H980~1500
套
120
E-3
不锈钢方管衣架(固定式) L1000*H(1000~2000)
套
80
含安装
E-4
PVC折叠拉门(带锁) W1000*H2000
扇
150
含安装
E-5
白色防火展板(含展架) W1000*H2500
块
80
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